CARTE DES SERVICES

ORGANISATION ET GESTION ADMINISTRATIVE :

déléguer la gestion des rendez-vous, relances et documents administratifs.

  • Mise à jour et gestion de l’agenda (prises, reports et confirmation de rendez-vous)

  • Classement et archivage global

  • Organisation de réunions et d’évènements internes

  • Création de tableaux de suivi (Google Sheets, Notion…)

  • Suivi des échéances administratives

  • Préparation de dossiers (clients, fournisseurs, partenaires)

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    NON-INCLUS : gestion agenda personnel, déplacements physiques, appels téléphoniques.

COMMUNICATION ET RELATIONS CLIENTS/PARTENAIRES :

déléguer le flux de messages entrants et sortants.

  • Gestion des mails entrants et sortants (réponses et tri).

  • Relances et coordination des partenaires.

    NON-INCLUS : communication sur les réseaux sociaux, gestion d’appels entrants et sortants.

SOUTIEN À LA FACTURATION ET COMPTABILITÉ SIMPLE :

déléguer la création de devis/factures et le suivi des paiements.

  • mise en place d’un suivi des recettes et du CA

  • création et envoi de devis/factures

  • suivi des paiements et relances “douces”

  • classement et archivage des documents comptables (devis, factures, livre des recettes)

  • préparation de dossiers (clients, fournisseurs, partenaires)

NON-INCLUS : déclarations fiscales ou TVA, conseil juridique ou fiscal, tenue complète de comptabilité.

ASSISTANCE À LA CRÉATION ET GESTION D’ACTIVITÉ :

déléguer la création et les démarches de structuration d’activité.

  • aide à l’immatriculation ou mise à jour d’entreprise (EI)

  • préparation de documents administratifs

  • suivi des obligations déclaratives simples

  • coordination de prestataires (graphistes, imprimeurs…)

NON-INCLUS : rédaction de CGV juridiques complètes, accompagnement juridique ou fiscal, création d’entreprise complexe (SAS, SARL, etc…)‍ ‍

SÉANCE DE CADRAGE (1 HEURE)

approfondir un échange sur un projet complexe nécessitant plus de précision.

PRÉPARATION COMPLÈTE ET COORDINATION D’ÉVÈNEMENT :

déléguer la préparation, l’organisation et la coordination d’un évènement.

  • structuration du projet évènementiel (objectifs, format, public, contraintes…)

  • organisation du planning de préparation (rétro-planning, échéances clés) + création de tableaux de suivi

  • centralisation et préparation des documents liés à l’évènement

  • coordination avec les partenaires (intervenants ou prestataires)

  • préparation logistique et anticipation des besoins matériels et organisationnels.

NON-INCLUS : présence physique le jour de l’évènement, production artistique ou création de contenu, gestion comptable complexe, transport des oeuvres, négociation commerciale, gestion presse.

PRÉSENCE TERRAIN :

assurer un soutien organisationnel et logistique sur place.

  • installation et mise en place de l’espace

  • gestion des encaissements et outils de paiement (si l’évènement inclut une vente)

  • suivi du stock (si applicable)

  • bilan organisationnel, mise à jour des fichiers (stock, ventes, participants)

  • organisation du retour du matériel ou des oeuvres

NON-INCLUS : transport, repas ou hébergement (à la charge du client ou remboursés sur justificatifs), animation de l’évènement ou intervention, vente active ou prospection commerciale, gestion financière ou comptable approfondie.

Les prestations (liste non-exhaustive) sont facturés à l’heure ou à la journée. Le périmètre est défini après l’analyse du projet. Un devis personnalisé est établi avant le démarrage. Un avenant de devis peut-être proposé si le volume de travail évolue.